Главная | Срок хранения документов ооо после ликвидации

Срок хранения документов ооо после ликвидации

При ликвидации компании документы должны быть переданы на хранение в государственный архив. Это требование не обсуждается ни для коммерческих, ни для государственных организаций.

Удивительно, но факт! Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников.

Неважно, работала ли ваша фирма ради процветания российского государства или сугубо на благо частных лиц: Какие документы и на каких условиях нужно передавать в архив, мы расскажем вам в этой статье. Но прежде необходимо отметить несколько важных законодательных актов, которыми следует руководствоваться во время принятия решений о судьбе документов ликвидируемой компании.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании Во-первых, порядок действий с документами при ликвидации организации регламентирован архивным законодательством РФ. В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом Во-вторых, перед началом всякой ликвидации необходимо ознакомиться не только с частным вопросом передачи документов на архивное хранение, но и с общей процедурой ликвидации юридического лица.

Она определяется статьей 63 части I Гражданского кодекса Российской Федерации и гл. VI Федерального закона от В-третьих, помимо указанных выше законов обществу с ограниченной ответственностью придется обратиться к положениям статьи 57 Федерального закона от Санкция, о которой идет речь, применяется в отношении: Указанные санкции применяются именно в тех случаях, когда обязанности по передаче документов в компетентные структуры выполняет ликвидационная комиссия — то есть, при банкротстве организации.

Удивительно, но факт! Юридическое лицо ликвидируется, а документы нет Ликвидация предприятия не предполагает уничтожения его документов.

Действия комиссии могут быть, таким образом, квалифицированы как намеренное сокрытие документов или же их уничтожение — если оно имело место. В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы образец договора. При передаче документов составляется соответствующий акт следующего вида. Подготовка документов к архивации Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке.

Удивительно, но факт! Кроме того, в распорядительном документе ликвидационной комиссии важно прописать условие о последующем уничтожении документов организации по истечении временных сроков хранения, а также учесть связанные с этим расходы, которые впоследствии найдут отражение в вашем договоре с госархивом или архивной компанией.

Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников. Также можно заключить договор с центром архивации на проведение подготовки.

Содержание

Такой вариант является предпочтительным, если в последствие прием и хранение будет осуществляться этой же организацией. В общем виде подготовка документов для хранения включает в себя следующие этапы: Производится их оформление в группы, которые называются делами. В одном деле может находиться не более листов. Каждый документ представляется в единственном экземпляре.

Ответственность за хранение документов при ликвидации

Первичные бухгалтерские документы необходимо представить в налоговый орган при проведении выездной налоговой проверки. Если предприятие не сохранило документы, проверяющие доначисляют налоги на основании подп. Расчет производится на основании имеющейся у них информации о налогоплательщике, а также данных об иных аналогичных налогоплательщиках.

Существует мнение, что если документы утеряны в результате кражи или пожара наводнения и т. Это не совсем верно. Важным критерием являются и активные действия со стороны фирмы - попытки восстановления утраченных документов. Документы, передаваемые архиву после ликвидации, могут иметь неодинаковые сроки хранения. Вечное хранение фирменные документы принятия, утверждение бух.

В государственных архивах нуждаются в хранении документация с вечным сроком хранения и документация кадров предприятий после их ликвидации.

Подготовка документов к архивации

Документы, относящиеся к категории длительного хранения от 45 л Есть специальные документы, которым обеспечивают хранение от 45 до свыше 70 лет. Это документы, которые укажут на факты поступлений и увольнений с работы, переводы и т.

Документы, относящиеся к категориям временного хранения После ликвидации предприятия данные документы продолжают оставаться в силе.

Удивительно, но факт! В данном случае речь идет об Основных правилах работы архивов организаций, одобренных Росархивом

Время их хранения составляет лет. Документы с временным промежутком хранения хранятся в частной архивной фирме.

Вознаграждение за хранение возлагается на фирму и после ее ликвидации. Передача документов архиву должна производиться ликвидационной комиссией на основании соглашения, подписанного представителями обеих сторон. Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта.

2. Типовые управленческие документы

Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение.

Конечно, если, по мнению руководства организации среди документов могут оказаться те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения разбирательств по делу.

В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам. Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы.

По правилу хранения документов, подлежат хранению документы 5-ти летней давности.

Каковы основные виды документов ООО и сроки их хранения?

Хранение документов при ликвидации ооо Данные документы включают в себя: Приказы об увольнении, приеме на работу и переводу сотрудников организации. Личные дела на каждого сотрудника, документ формы Т2.

Удивительно, но факт! Ряд документов относится к первой группе и подлежит постоянному хранению:

Трудовые договора, журналы регистрации трудовых книжек.



Читайте также:

  • От какой суммы является взяткой
  • Оценщик в сосновом бору